KARAAĞAÇ İNŞAAT ADİ ORTAKLIĞI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GERÇEK KİŞİ- TEDARİKÇİ- MÜŞTERİ-İŞ ORTAĞI-
GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİ AYDINLATMA METNİ
Karaağaç İnşaat Adi Ortaklığı (“Karaağaç veya şirket”) olarak, veri güvenliğine büyük önem
vermekteyiz. Karaağaç İnşaat Adi Ortaklığı olarak kişisel verilerin işlenmesinde başta özel
hayatın
gizliliği olmak üzere ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri
işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenleyen 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10’uncu maddesi uyarınca kişisel
verileriniz toplanabileceğinden, kişisel verilerin toplama yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel
verilerinizin Şirketimiz tarafından hangi amaçlarla işlendiği, kişisel verilerinizin hangi
üçüncü
kişilere açıklandığı/aktarıldığı ve hangi amaçlarla açıklandığına ve veri sahibi olarak
kullanabileceğiniz haklarınıza ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüz bulunmaktadır.
Bu metnin hedef kitlesi, Şirketimiz çalışanları, stajyerler veya Şirketimize iş başvurusu yapmış
olan çalışan adayları dışındaki, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek
kişilerdir.
İşlenen Kişisel Veriler:
Kimlik Bilgisi: Ad soyad, T.C. kimlik no, doğum yeri, doğum tarihi, baba adı, ana adı, imza
gibi.
İletişim Bilgisi: Adres no, e-posta adresi, iletişim adresi, telefon no, cep telefonu gibi.
Hukuki İşlem: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler gibi.
Müşteri İşlem: Fatura, senet, çek bilgileri, gişe dekontlarındaki bilgiler, sipariş bilgisi,
talep
bilgisi gibi.
Risk Yönetimi: Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler gibi.
Finansal Bilgi: Fatura bilgileri, banka Bilgileri, Iban No gibi.
Pazarlama: Alışveriş geçmişi bilgileri, Kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler gibi.
Diğer (Özel Nitelikli Kişisel Veri): Nüfus cüzdanı/ehliyet suretinde yer alan din ve kan grubu
bilgileri gibi.
Veri Konusu Kişi Grubu:
• Hissedar
• Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
• Tedarikçi Çalışanı
• Tedarikçi Yetkilisi
• İş Ortağı
• Ürün veya Hizmet Alan Kişi (Müşteri)
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği, 6563 sayılı
Elektronik
Ticaretin Düzenlenmesi Kanunu gereği, İş Kanunu gereği, İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı gereği,
Türk Ticaret Kanunu gibi ilgili diğer mevzuat gereği toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, bir
sözleşmenin ifası için, kanunlarda öngörülmesi halinde; bir hukuki yükümlülüğün yerin
getirilmesi
amacıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati gereği veya farklı yasal hukuki sebeplerle
toplanmakta ve
işlenmektedir.
Bu kapsamda toplanan “Ad- Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, E-Mail, Adres, Telefon, Satın Alınan
Taşınmaz
Bilgileri, Kimlik Bilgisi, Satış Bedeli Ödeme Bilgileri” gibi kişisel verileriniz 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulması ve ifası hukuki
amacı
doğrultusunda gayrimenkul satış vaadi sözleşmesinin kurulması ve ifa edilebilmesi adına,
“Ad- Soyad, Telefon, E-Mail” gibi kişisel verileriniz 6563 sayılı Elektronik Ticaretin
Düzenlenmesi
Kanunu gereği tarafınızdan onay alınmak suretiyle şirketimizin kampanyaları ve bilgilendirmeleri
hakkında tarafınıza bilgilendirme yapmak suretiyle 6698 sayılı kanunun 5/2-a maddesinde yer alan
hukuki sebebe dayalı olarak,
“Kimlik Bilgisi, Satın Alınan ve Taşınmaz Bilgileri” gibi kişisel verileriniz, adınıza
şirketimiz
tarafından gerekli tapu işlemleri, satış vaadi sözleşmesi işlemleri, noter işlemleri, abonelik
işlemleri gibi zaruri işlemlerin yapılabilmesi ve ayrıca şirket çalışanları adına tarafınıza ait
işlemler için vekaletname çıkarılması ve bu vekaletname doğrultusunda yetki verilen işlemlerin
adınıza yerine getirilmesi amacıyla açık rızanız doğrultusunda işlenecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler, matbu ortamlar, elektronik ortamlar, yazılımlar, CD, DVD, USB, fotokopi,
yazıcı,
video, fotoğraf makinası, telefon, tablet, web sayfası gibi ortamlar üzerinden kısmen veya
tamamen
otomatik yollarla ya da form ve benzeri basılı evrak gibi otomatik olmayan yollarla, her türlü
sözlü, yazılı herhangi bir kayıt sisteminin parçası olarak açık rızanız ile bildirmeniz
suretiyle
toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Saklanması
Tarafınızdan onay alınmak suretiyle şirketimizin kampanyaları hakkında bilgilendirme yapmak
amacıyla
işlenen kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’unun 5/2-c ve 5/2-a
maddeleri uyarınca kanuni zamanaşımı süreleri boyunca; açık rızanıza dayalı olarak işlenen
“Kimlik
Bilgisi ve Taşınmaz Bilgileri” gibi kişisel verileriniz açık rızanızı geri almadığınız süre
boyunca
işlenecek ve muhafaza edilecektir.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebebi:
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Kanuni yükümlülüklerimizin yerine
getirilmesi,
Kişisel verileriniz, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması 6698 sayılı Kişisel
Verilerin
Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilenler ile aşağıda yer verilen hukuka uygunluk
sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
• Kanunlarda öngörülmesi
• 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu,
• 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu,
• 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu,
• 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu,
• 6098 Sayılı Borçlar Kanunu,
• 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen
Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla (bağımsız
denetim
hizmeti verdiğimiz müşterilerimizin sağladığı kişisel veriler bu kapsamdadır), sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine
getirilmesi,
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı:
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un
5.
ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, şirket
tarafından
aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:
• Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
• Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
• Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Denetim ve Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
• Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
• Talep / Şikayetlerin Takibi
• Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
• Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
• Şirket işyeri ve binasında iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ve denetimi gibi yasal
yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenebilir.
Kişisel Verilerinizin Aktarımı:
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında açık rızanız ile tarafımızla paylaşmış olduğunuz
kimlik bilgileriniz, adresiniz, e-mail adresiniz, telefon numaranız, vergi numaranız, satın
alınan
taşınmaz bilgileriniz, satış bedeli ödeme bilgileriniz matbu veya dijital ortamlar üzerinde
işlenebilmektedir. Kişisel verileriniz Türkiye Cumhuriyeti yasaları çerçevesinde kamu hizmetleri
kapsamında yetkili adli ve idari makamlarla, bize hizmet veren kurumların kurumumuz adına iş
yapabilmelerini sağlamak amacıyla amaçla kısıtlı olmak üzere iş yaptığımız firmalara yasalara
uygun
olarak aktarılabilmektedir.
Bunun yanında Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizi faydalandırmak için
gerekli
çalışmaların ilgili birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerin sizin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek size
önerilmesi, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari
güvenliğinin temini, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması
amaçlarıyla iş ortaklarımıza ve iştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için
paylaşılması
gereken 3. kişi iş ortaklarıyla), Noter, ilgili site yönetimlerine, banka ve ilgili kuruluşlara,
proje ortakları, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere yasalara uygun olarak
aktarılabilmektedir.
Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik, idari,
teknolojik, sistemsel ve hukuki önlemler alınmaktadır. Karaağaç İnşaat Adi Ortaklığı, bilgi
güvenliği çalışmalarında ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemini temel alan bir
metodoloji
izlemektedir. Tüm bu çalışmalarımızın hedefi bilgi güvenliği, kişisel veri güvenliği alanlarında
ulusal ve uluslararası yasal şartları uyum sağlayabilmektir.
Kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunması
halinde
işbu metnin dördüncü maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, şirket tarafından yukarıda
yer
alan amaçlar doğrultusunda doğrudan veya dolaylı olarak yurtiçindeki hissedarlarımıza, iş
ortaklarımıza, tedarikçilerimize, iş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, şirket Çalışanlarına,
kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve kanunen yetkili özel hukuk kişilerine Kanun’un 8.
ve 9.
maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla
aktarılabilmektedir.
Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunmaması halinde Kişisel
Verilerin aktarımı ilgili kişinin açık rızasına tabidir.
Veri Sahibi Olarak Haklarınız:
Kişisel Verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak veri sorumlusu sıfatıyla KARAAĞAÇ İNŞAAT ADİ
ORTAKLIĞI başvurarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi uyarınca:
a. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
ç. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
e. Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya
yok
edilmesini isteme,
f. Yukarıda yer alan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
tarafınız
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
ğ. Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde
zararın
giderilmesini talep etme,
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik Başvuru Formu ’nu yazan talimatlara uygun olarak
doldurarak,
formun imzalı bir nüshasını KARAAĞAÇ İNŞAAT ADİ ORTAKLIĞI Tozkoparan Mah. Cevat Açıkalın Cad.
Onur B
39/1 Güngören İstanbul kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter
kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. Talebinizin niteliğine
göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurularınız
sonuçlandırılacaktır;
ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca
belirlenecek
tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır.
İşbu belge İngilizce ve Türkçe olarak hazırlanmış olup, metinler arasında çelişki olması halinde
Türkçe metin geçerli olacaktır.
VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ
KARAAĞAÇ İNŞAAT ADİ ORTAKLIĞI
E-mail: info@karaagac.com.tr
Adres: Tozkoparan Mah. Cevat Açıkalın Cad. Onur B 39/1 Güngören İstanbul
